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根據(jù)科室申請(qǐng)、經(jīng)院部研究同意，采購(gòu)供應(yīng)中心就醫(yī)務(wù)科申購(gòu)的數(shù)字化病歷掃描服務(wù)項(xiàng)目院內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)事項(xiàng)公告如下，望具備資質(zhì)的相關(guān)供應(yīng)商參與競(jìng)爭(zhēng)。 一、項(xiàng)目編號(hào)：2024-YZYCG-001 二、項(xiàng)目說明：數(shù)字化病歷掃描服務(wù)是通過病案數(shù)字化管理軟件將病案通過掃描、翻拍的方式將紙質(zhì)病案資料通過掃描轉(zhuǎn)化為數(shù)字化資料，并通過病案號(hào)、姓名等關(guān)鍵信息同紙質(zhì)病案完全對(duì)應(yīng)的影像進(jìn)行關(guān)聯(lián)，對(duì)數(shù)字化的病案通過病案號(hào)、姓名等病案首頁(yè)關(guān)鍵信息進(jìn)行快速查閱、打印復(fù)印、醫(yī)生工作站查閱、科研、隨訪等。本項(xiàng)目包含兩項(xiàng)內(nèi)容，合計(jì)預(yù)算32萬(wàn)。 （一）數(shù)字化病案系統(tǒng)（含高拍儀1套），預(yù)算12萬(wàn)元。 （二）數(shù)字化病歷掃描服務(wù)：3個(gè)月內(nèi)（90日歷日）完成醫(yī)院 2018 年1月1日-2019年12月31 日期間的出院紙質(zhì)病案翻拍工作（約4萬(wàn)份，每份約50頁(yè)，合計(jì)約200萬(wàn)頁(yè)，以實(shí)際翻拍數(shù)量結(jié)算），限價(jià)：0.1元/頁(yè)，合計(jì)預(yù)算20萬(wàn)元。 三、項(xiàng)目要求： （一）服務(wù)要求 1、規(guī)定期限前完成歷史病案的數(shù)字化加工。 2、兼容性：數(shù)字化病案圖像瀏覽等軟件兼容好，能方便醫(yī)院后期的信息整合和調(diào)用等。 3、系統(tǒng)能夠支持詳細(xì)信息，可錄入病案號(hào)，姓名，身份證號(hào)，性別，年齡，出院日期，入院日期以及出院科室信息。 4、對(duì)原始紙質(zhì)病案應(yīng)用數(shù)碼技術(shù)分頁(yè)數(shù)字化加工制作，形成數(shù)碼圖像。 5、圖像高清，數(shù)字化病案的圖像尺寸、像素必須符合五級(jí)電子病歷評(píng)審要求，必須同時(shí)提供彩色圖像和黑白圖像二份圖片。 6、原始紙質(zhì)病案可以使用條形碼技術(shù)裝箱保存，定位管理，便于對(duì)原始紙質(zhì)病案的快速查找。 7、病案數(shù)字化翻拍項(xiàng)目是醫(yī)院信息化建設(shè)的一部分，需要整合到HIS接口以及醫(yī)院信息化平臺(tái)中，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。 （二）軟件整體功能 1、系統(tǒng)符合國(guó)家、衛(wèi)健委等各種標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，符合醫(yī)院實(shí)際需求。 2、系統(tǒng)采用開放性設(shè)計(jì)，能根據(jù)醫(yī)院實(shí)際需求進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)的功能重組。 3、系統(tǒng)病案檢索有單一和組合模式，按使用者需求檢索所需病案。 4、閱讀顯示病案圖像具有水印，能防范數(shù)碼相機(jī)偷拍。屏蔽非法拷貝病案，具有彩色和黑白閱讀打印功能。 5、設(shè)有使用權(quán)限數(shù)字化病案功能；設(shè)有網(wǎng)絡(luò)申請(qǐng)和審批使用數(shù)字化病案功能；設(shè)有授權(quán)的時(shí)段內(nèi)（永久、年、月、日、小時(shí)）功能（超出時(shí) 間范圍自動(dòng)屏蔽）；醫(yī)保、商業(yè)保險(xiǎn)公司以及公檢法等外部用戶可以按系統(tǒng)臨時(shí)授予的權(quán)限查看病案。 6、病案訪問權(quán)限分為閱讀、打印和導(dǎo)出三類，每一級(jí)權(quán)限向下兼容，訪問控制包括用戶組權(quán)限、科室權(quán)限、有效期限制、醫(yī)學(xué)分類限制、IP地址限制、顯示字段限制和特殊病案鎖定。 7、系統(tǒng)自動(dòng)記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細(xì)日志，并可形成報(bào)表，便于回溯追蹤。 8、系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)病案數(shù)據(jù)的磁盤備份，提供定時(shí)定期的數(shù)據(jù)備份以及還原功能。 9、數(shù)字化病案的圖像清晰、無歪斜、打印清晰，每幅圖像均有屬性標(biāo)注，病歷索引數(shù)據(jù)與病歷圖像對(duì)應(yīng)完全正確。 （三）標(biāo)準(zhǔn)要求 1、數(shù)字化病案圖像是否與紙質(zhì)病案完全一致。 2、數(shù)字化病案圖像格式和清晰度是否符合要求。 3、數(shù)字化病案的文件夾命名是否合乎標(biāo)準(zhǔn)，是否已分段。 4、差錯(cuò)率：依據(jù)“紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（中華人民共和國(guó)檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)D/31-200）”11.2.2之規(guī)定，數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)最抽檢的合格率應(yīng)≥95%。 （四）軟件客戶端模塊要求 1、權(quán)限管理客戶端 （1）用戶管理：管理內(nèi)部及外部用戶的信息，可以對(duì)系統(tǒng)登錄用戶的信息進(jìn)行查詢/添加/修改/刪除。 （2）用戶組管理： 查詢/添加/修改/刪除用戶組，并可設(shè)置人員所屬的用戶組。 （3）用戶組權(quán)限：設(shè)置用戶組所擁有的系統(tǒng)功能的權(quán)限。 （4）科室管理：查詢/添加/修改/刪除科室信息，并可維護(hù)科室下包含的人員。 （5）病案權(quán)限配置：配置病案瀏覽的權(quán)限（按用戶及按用戶組） ，可以按照用戶的方式一個(gè)個(gè)地進(jìn)行病案權(quán)限的配置，也可以按照用戶組的方式進(jìn)行整體分配（如直接將某個(gè)科室的病案分配給用戶組），同時(shí)也可以設(shè)置病案圖片醫(yī)學(xué)分類的權(quán)限，可以分別設(shè)置病案的閱讀，打印及導(dǎo)出的權(quán)限。 （6）醫(yī)學(xué)分類模板：設(shè)置病案圖片的醫(yī)學(xué)分類權(quán)限模板，在為病案分配權(quán)限時(shí)可以直接引用該模板，無需重復(fù)設(shè)置。 （7）訪問權(quán)限控制：可以設(shè)置禁止訪問的機(jī)器的IP，被禁止訪問的IP對(duì)應(yīng)的機(jī)器就無法使用本系統(tǒng)。 （8）顯示字段控制：可以設(shè)置在瀏覽器中瀏覽病案時(shí)列表中所顯示的字段?？梢栽谟脩艏?jí)別和用戶組級(jí)別上進(jìn)行顯示權(quán)限的控制。 （9）水印設(shè)置：可以制作在打印時(shí)疊加上去的水印，并且在打印病案的時(shí)候可以將其疊加到病案圖片上。 （10）病案鎖定：可以將些特殊的病案進(jìn)行鎖定，被鎖定的病案將無法在瀏覽器中被查詢到。 （11）病案申請(qǐng)審批：對(duì)瀏覽器中提交過來的病案閱讀申請(qǐng)進(jìn)行審批，可以為申請(qǐng)的病案設(shè)定閱讀的時(shí)限等。 （12）病案定位：查詢病案在庫(kù)房中的位置，可按病人姓名，病案號(hào)，條碼號(hào)，打包號(hào)，庫(kù)房號(hào)或庫(kù)位名查詢，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 （13）病案導(dǎo)出：可以將選擇病案進(jìn)行導(dǎo)出，配合相應(yīng)的瀏覽工具可在離線的環(huán)境下瀏覽。 （14）病案瀏覽統(tǒng)計(jì)：可查詢用戶、科室在某一時(shí)間段內(nèi)數(shù)字化病案使用情況，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 2、檢索客戶端 （1）關(guān)鍵詞搜索：一個(gè)簡(jiǎn)潔的搜索方式，類似google的搜索方式，可以選擇搜索分類（病案號(hào)/疾病/手術(shù)/科室/病人姓名/醫(yī)生），多關(guān)鍵詞搜索（可以填寫多個(gè)搜索關(guān)鍵詞及指定關(guān)鍵詞之間的關(guān)系），精確與模糊的搜索方式。 （2）高級(jí)搜索：可以按照列出的各種查詢條件對(duì)病案進(jìn)行查詢，這種檢索方式常用于檢索條件比較多的情況下。 （3）自定義搜索：可以自定義組織查詢條件的組合進(jìn)行搜索。這種檢索方式常用于需檢索的條件比較復(fù)雜的情況下。 （4）經(jīng)典搜索：傳統(tǒng)的檢索方式，左邊是檢索條件右邊是檢索結(jié)果。在檢索時(shí)還可設(shè)定病案圖片的醫(yī)學(xué)分類，以便在查看病案圖片時(shí)過濾掉無需查看的圖片。 （5）病案圖片瀏覽：對(duì)病案圖片的瀏覽進(jìn)行了嚴(yán)格的權(quán)限控制（閱讀/打印/導(dǎo)出）?？梢栽O(shè)置需要過濾的圖片分類（例如只顯示病案首頁(yè)或病程錄等），查看病案圖片的同時(shí)可利用提供的‘瀏覽工具箱’對(duì)圖片進(jìn)行一系列的處理（如放大/縮小/全屏/黑白彩色切換/打印等等）。顯示病案圖片時(shí)可以設(shè)置閱讀水印，用于病案的保護(hù)。 （6）申請(qǐng)查看：可以瀏覽并查詢用戶曾經(jīng)申請(qǐng)過的需要查閱的病案的記錄，及時(shí)了解審批情況。 3、打印客戶端 （1）打印申請(qǐng)：維護(hù)申請(qǐng)打印人員的信息及申請(qǐng)分類（打印或復(fù)印），可拍攝證件并歸檔保存，查詢并選擇需打印的病案，同時(shí)統(tǒng)計(jì)所需費(fèi)用，并可自己調(diào)整實(shí)際收費(fèi)。 （2）快速打印：僅登記簡(jiǎn)單的打印申請(qǐng)信息，選擇病案直接打印。 （3）申請(qǐng)查詢：查詢申請(qǐng)過打印或復(fù)印的申請(qǐng)人信息，并可查看申請(qǐng)人相應(yīng)的申請(qǐng)信息，證件照，打印的病案記錄，費(fèi)用等。 （4）打印參數(shù)：設(shè)置默認(rèn)的打印參數(shù)（紙張大小/圖片色彩/打印份數(shù)/打印分類及順序/收費(fèi)模式）。 （5）打印明細(xì)：按時(shí)間段及申請(qǐng)人統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)人打印的病案的明細(xì)記錄。 （6）復(fù)印明細(xì)：按時(shí)間段及申請(qǐng)人統(tǒng)計(jì)申請(qǐng)人復(fù)印的病案的明細(xì)記錄。 （五）需接入院方HIS接口：可通過接口方式導(dǎo)入已掃描的病案信息并實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)導(dǎo)入，支持手工導(dǎo)入病案信息，需要整合到院方HIS接口以及醫(yī)院信息化平臺(tái)中，以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。 （六）安全性要求 1.以下情況由供應(yīng)商承擔(dān)一切法律責(zé)任：①供應(yīng)商管理不善造成病案遺失、損毀以及病人隱私泄露而引起的法律責(zé)任；②供應(yīng)商數(shù)字化制作漏頁(yè)等數(shù)字化技術(shù)差錯(cuò)以及所提供的軟件出錯(cuò)，造成打印的病歷不完整而引起的法律責(zé)任；③供應(yīng)商管理不善造成病案掃描記錄日志泄露引起的法律責(zé)任。 2.供應(yīng)商對(duì)原始紙質(zhì)病案用數(shù)碼技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化加工制作，應(yīng)保證病案不受損，形成 數(shù)碼圖像。數(shù)碼圖像不能出現(xiàn)缺漏頁(yè)情況，不能出現(xiàn)順序錯(cuò)亂情況；非原件殘損，不能出現(xiàn)掃描造成的圖像殘損。 3.病案加工完成后，將拆除過裝訂物的病案按原病案保管單位重新裝訂，并保持病案原有排列順序不變（個(gè)別需調(diào)整頁(yè)碼的除外），病案不掉頁(yè)、漏頁(yè)、裝訂整齊。 4.數(shù)字化病案資料的所有權(quán)歸屬采購(gòu)人，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。供應(yīng)商不得對(duì)數(shù)字化病案資料進(jìn)行任何形式的加密來限制采購(gòu)人對(duì)數(shù)字化病案資料的使用。 5.數(shù)字化病案應(yīng)具有自動(dòng)完成數(shù)字化病案圖像及數(shù)據(jù)的備份功能，實(shí)現(xiàn)邊制作邊備份，最大限度的保障數(shù)據(jù)安全。系統(tǒng)后臺(tái)備份服務(wù)每天自動(dòng)將新病案圖像打包備份到備份磁盤柜上。建立突發(fā)災(zāi)難恢復(fù)的應(yīng)急預(yù)案，一旦發(fā)生重大事故時(shí)能夠迅速建立有序的工作環(huán)境和災(zāi)難恢復(fù)期間的工作流程，最 大程度地降低信息平臺(tái)事故期間的影響和造成的損失。 （七）總體要求 1、免費(fèi)提供自身接口并需接入院方HIS接口以及醫(yī)院信息化平臺(tái)中。 2、生成的病案電子文檔要符合病歷文檔頁(yè)碼順序編排要求及五級(jí)電子病歷評(píng)審要求。 四、參與競(jìng)標(biāo)要求 （一）投標(biāo)人應(yīng)具備《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》第二十二條規(guī)定的條件，提供下列材料： 1、具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力：在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的法人或其他組織或自然人，投標(biāo)（響應(yīng)）時(shí)提交有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照（或事業(yè)法人登記證或身份證等相關(guān)證明） 副本復(fù)印件。 2、具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。 3、具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料：按投標(biāo)（響應(yīng)）文件格式填報(bào)設(shè)備及專業(yè)技術(shù)能力情況或提供承諾函。 （二）本項(xiàng)目特定的資格要求： 1.單位負(fù)責(zé)人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同供應(yīng)商，不得同時(shí)參加本采購(gòu)項(xiàng)目投標(biāo)（響應(yīng)）。為本項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商，不得再參與本項(xiàng)目投標(biāo)（響應(yīng)）。 2.利害關(guān)系授權(quán)代表處理。兩家以上的供應(yīng)商不得在同一合同項(xiàng)下的采購(gòu)項(xiàng)目中，委托同一個(gè)自然人、同一家庭的人員、同一單位的人員作為其授權(quán)代表，否則，其響應(yīng)文件作為無效處理。 3.近三年來有從事同等級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)數(shù)字化病歷掃描服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，出示相關(guān)證明材料。三級(jí)以上醫(yī)院合同復(fù)印件不少于5份或二級(jí)以上醫(yī)院合同不少于10份。 以上材料均需裝訂成冊(cè)形成投標(biāo)文件（一正二副），加蓋投標(biāo)單位公章。投標(biāo)材料為評(píng)審重要依據(jù)，請(qǐng)認(rèn)真準(zhǔn)備！ 五、公告時(shí)間 2024年1月16日——2024年1月22日，參與競(jìng)標(biāo)單位須在1月19日16時(shí)前攜帶營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法人授權(quán)委托書完成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名工作，不接受網(wǎng)絡(luò)及電話報(bào)名，逾期不再接受報(bào)名。 報(bào)名地點(diǎn)：采購(gòu)供應(yīng)中心（老院區(qū)急診樓三樓） 聯(lián)系人：吳老師 18068863344（采購(gòu)咨詢） 陸老師 13914618381（項(xiàng)目需求咨詢） 五、談判時(shí)間及地點(diǎn) 談判時(shí)間：2024年1月22日下午16時(shí) 談判地點(diǎn)：鹽城市中醫(yī)院老院區(qū)門診樓六樓會(huì)議室 以上若有變更將通過原談判公告媒體發(fā)布，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前關(guān)注鹽城市中醫(yī)院網(wǎng)站有關(guān)本次談判項(xiàng)目有無變更公告。如果沒有及時(shí)關(guān)注網(wǎng)站公告導(dǎo)致誤投標(biāo)，其責(zé)任由投標(biāo)人自行承擔(dān)。 鹽城市中醫(yī)院采購(gòu)供應(yīng)中心 2024年1月16日 (責(zé)任編輯：鹽城市中醫(yī)院辦公室) |
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